개인정보처리방침

사이드바이사이드(이하 "회사")는 communis collective 웹사이트(https://communis.kr, 이하 "웹사이트")를 통해 수집하는 개인정보를 개인정보 보호법 등 관계 법령에 따라 보호하며, 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.

제1조 (수집하는 개인정보의 항목 및 수집 방법)

회사는 다음의 개인정보를 수집합니다.

1. 상담 신청 시 (웹사이트 상담 신청 양식)

선택 항목은 입력하지 않아도 상담 신청이 가능하며, 입력하지 않음을 이유로 불이익을 받지 않습니다.

2. 계약 체결 및 이행 시

사업자등록증 기재 정보, 세금계산서 발행용 이메일, 담당자 연락처, 제작물 수령지 주소 및 수령인 연락처, 거래 내역

3. 자동으로 생성·수집되는 정보

접속 IP 주소, 접속 일시, 브라우저 및 기기 정보, 서비스 이용 기록, 쿠키

4. 수집 방법

웹사이트 상담 신청 양식(입력 내용은 회사의 데이터베이스에 저장되며 동시에 담당자 이메일로 전송됩니다), 이메일·전화·메신저를 통한 상담, 계약 및 거래 과정에서 이용자가 제공하는 자료, 서비스 이용 과정에서의 자동 생성

회사는 인종, 사상, 건강, 정치적 견해 등 개인정보 보호법 제23조에 따른 민감정보와 주민등록번호를 수집하지 않습니다.

제2조 (개인정보의 처리 목적)

회사는 위 목적 외의 용도로 개인정보를 이용하지 않으며, 목적이 변경되는 경우 사전에 동의를 받습니다.

제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

다만 다음 법령에 근거가 있는 경우 해당 기간 동안 보관합니다.

• 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
• 대금 결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년 (동법)
• 소비자 불만 또는 분쟁 처리에 관한 기록: 3년 (동법)
• 세금계산서 등 거래 관련 장부 및 증빙 서류: 5년 (국세기본법, 부가가치세법)
• 웹사이트 접속에 관한 기록: 3개월 (통신비밀보호법)

이용자가 보유 기간 만료 전 삭제를 요청하는 경우, 법령상 보관 의무가 있는 정보를 제외하고 지체 없이 파기합니다.

제4조 (개인정보 처리의 위탁)

회사는 서비스 제공을 위해 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.

회사는 위탁 계약 시 개인정보의 안전한 관리, 재위탁 제한, 목적 외 처리 금지 등을 계약서에 명시하고 수탁자를 감독합니다. 위탁 업무 또는 수탁자가 변경되는 경우 본 방침을 통해 공개합니다.

회사는 개인정보를 국외로 이전하지 않습니다.

제5조 (개인정보의 제3자 제공)

회사는 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 다음의 경우는 예외로 합니다.

1. 이용자가 사전에 동의한 경우
2. 법령에 특별한 규정이 있거나 수사기관이 법령에 정해진 절차에 따라 요구하는 경우

특히 회사는 부스 구조물 설치·전기·설비 등 현장 시공이 필요한 경우 전시장 등록 시공업체를 연결해 드리고 있으며, 이때 담당자명·연락처·행사 정보 등을 해당 업체에 제공합니다. 이 경우 제공 시점마다 제공받는 자, 제공 항목, 이용 목적을 안내하고 별도의 동의를 받은 후 제공하며, 동의하지 않으시면 연결 없이 상담을 진행합니다.

제6조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법)

이용자는 언제든지 다음의 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람 요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제 요구
4. 처리정지 요구
5. 개인정보 처리 동의의 철회

권리 행사는 제9조의 연락처로 이메일, 전화, 서면을 통해 요청하실 수 있으며, 회사는 지체 없이 조치합니다. 대리인을 통한 요청 시 위임장을 제출해 주셔야 합니다.

회사는 이용자 본인 또는 정당한 대리인인지 확인한 후 처리하며, 법령에서 보관 의무를 정하고 있는 정보에 대해서는 삭제 요구를 거절할 수 있습니다. 이 경우 그 사유를 안내합니다.

제7조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)

회사는 보유 기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 개인정보를 지체 없이(원칙적으로 사유 발생일부터 5일 이내) 파기합니다.

• 전자적 파일: 복구 및 재생이 불가능한 방법으로 영구 삭제
• 종이 문서: 분쇄하거나 소각

법령에 따라 보존해야 하는 개인정보는 다른 개인정보와 분리하여 별도의 저장 공간에 보관한 후, 보존 기간이 경과하면 파기합니다.

제8조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부)

회사는 웹사이트 이용 현황 파악을 위해 쿠키(cookie)를 사용할 수 있습니다. 쿠키는 웹사이트 운영에 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 소량의 정보로, 이용자의 기기에 저장됩니다.

• 사용 목적: 방문 및 이용 형태 분석을 통한 서비스 개선
• 거부 방법: 브라우저 설정에서 쿠키 저장을 거부하거나 삭제할 수 있습니다.
  • Chrome: 설정 → 개인정보 보호 및 보안 → 서드 파티 쿠키
  • Edge: 설정 → 쿠키 및 사이트 권한
  • Safari: 환경설정 → 개인정보 보호

쿠키 저장을 거부하시는 경우 일부 기능의 이용에 불편이 있을 수 있습니다.

제9조 (개인정보 보호책임자 및 열람 청구 접수 부서)

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하고 이용자의 문의·불만·피해구제를 처리하기 위해 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자

• 성명: 이요한
• 직위: 대표
• 이메일: biz@communis.kr
• 전화: 010‑9797‑3608

개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 또한 위 연락처로 접수하며, 접수일로부터 10일 이내에 조치 결과를 안내합니다.

제10조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

회사는 다음의 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치: 개인정보 취급자 최소화, 취급자에 대한 정기적인 교육
2. 기술적 조치: 개인정보 처리 시스템에 대한 접근권한 관리, 비밀번호 등 인증수단 관리, 보안 프로그램 설치 및 갱신
3. 물리적 조치: 개인정보가 포함된 서류 및 저장매체의 잠금장치가 있는 장소 보관
4. 전송 구간 암호화: 웹사이트 전 구간 HTTPS 적용

제11조 (권익침해 구제 방법)

개인정보 침해로 인한 신고나 상담이 필요하신 경우 아래 기관에 문의하실 수 있습니다.

개인정보 보호법 제35조(열람), 제36조(정정·삭제), 제37조(처리정지)에 따른 요구에 대해 회사가 행한 처분 또는 부작위로 권리나 이익을 침해받은 경우, 행정심판법에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

제12조 (개인정보처리방침의 변경)

본 방침은 법령, 정부 정책 또는 회사 내부 방침의 변경에 따라 수정될 수 있으며, 변경 시 시행일 7일 전(이용자에게 불리한 변경의 경우 30일 전)부터 웹사이트를 통해 공지합니다.

• 공고일자: [2026년 09월 21일]
• 시행일자: [2026년 09월 21일]